prcpwacp2025

座長・発表者のためのガイドライン

PRCP & WACP 2025 座長・発表者のためのガイドライン

シンポジウム・口頭発表

発表時間

各セッションの発表時間
  • シンポジウム：各発表 20分 × 4名 ＋ 質疑応答 10分
    ※基本的な時間割です。各セッションの構成は企画者により異なり、事務局からメールにてご案内します。
  • 口頭発表：発表 12分 ＋ 質疑応答 3分（各発表者）

座長の皆さまへ

  • セッション開始 15分前までに「次座長席」にご着席ください
  • やむを得ず欠席される場合は、開始90分前までに事務局へご連絡ください。
  • セッションの円滑な進行と時間厳守は座長のご責任です。

発表者の皆さまへ

  • 発表データは セッション開始60分前までにPCプレビューセンターにご提出ください
  • セッション開始15分前には「次演者席」にご着席ください。

発表スライド作成の注意点

  • 画面サイズ：フルHD（1920×1080）
  • フォント：Windows 11標準フォント（例：Helvetica, Arial, Times New Roman）
  • 動画：MP4形式推奨。同一フォルダに保存しリンク切れ防止
  • 画像：JPEG/TIFF/BMP形式（Mac PICT形式不可）
  • グラフ：PowerPointまたはExcelで作成（その他ソフト使用時は画像化）
  • 提出前に最新のウイルスチェックを実施
  • データは学会終了後に削除されます

PCプレビューセンター

  • 場所：浜松町コンベンションホール 5階
  • 開設時間：
    • 9月25日（木） 8:15～17:30
    • 9月26日（金） 8:15～16:30
    • 9月27日（土） 8:15～16:00
    • 9月28日（日） 8:15～16:30

ご利用方法

  • USBメモリでデータをお持ち込みください（事前に他PCで動作確認推奨）
  • 動作環境：Windows 11／PowerPoint 2024／フルHD
  • 発表時は演台にモニターとリモコンを用意（操作は発表者自身）
  • Macで作成した場合はPC持込、またはWindowsでの動作確認推奨
  • 動画・音声を使用する場合はPC持込を推奨
  • 発表者ツールは使用不可（原稿は事前に印刷して持参）

PCを持ち込む場合

  • ACアダプタ必携
  • 出力端子：D-Sub15ピン、HDMI（必要に応じ変換アダプタ持参）
  • スクリーンセーバー・省電力モードは解除
  • データはバックアップを用意
  • セッション開始15分前までに会場オペレーションデスクへ持参
  • 発表終了後はPCを必ず回収
  • 最新のウイルスチェックを行ったPCをご使用ください

利益相反（COI）開示

  • すべての発表者はスライド2枚目にCOI開示を記載してください。
  • 利益相反がない場合は「The author declares no conflict of interest.」と明記してください。
  • COIテンプレートは大会公式サイトよりダウンロード可能です。

倫理情報

人を対象とする研究の場合、以下を明記してください：

  • 倫理審査委員会名
  • 承認番号

倫理審査委員会が存在しない場合は「Not applicable」と記載してください。

質問者の皆さまへ

  • 質問の際は会場マイク前にお並びください。
  • 座長の指示に従い、所属・氏名を述べた上で簡潔に質問またはコメントをお願いします。
  • マイク付近に通訳機器を用意していますので、日本語での質問も可能です。

ポスター発表

座長の皆さまへ

  • 開始15分前までに 5階ホワイエ「ポスター受付」 にてチェックインし、ご担当パネル前でお待ちください。
  • 出席できない場合は開始90分前までに事務局へご連絡ください。

発表者の皆さまへ

  • 指定された形式でポスターをご準備ください。
  • 出席できない場合は開始90分前までに事務局へご連絡ください。

ポスターロボットによる発表内容紹介

  • 発表時間外にはロボットがポスター内容を読み上げます。
  • そのため、8分相当（500～600語）の発表原稿を事前にご提出ください。

提出要項

  • 形式：Word
  • ファイル名：「ポスター番号_発表者氏名」
  • 締切：2025年9月5日（金）※延長不可

発表時間

  • 発表：8分
  • 質疑応答：2分

掲示・撤去について

  • ポスターは日ごとに入れ替えを行います
  • 指定時間を過ぎて残されたポスターは事務局が廃棄します。
  • 会場：5階ホワイエ（一般ポスター）、6階会議室4–6（ポスター賞ノミネート者）

ポスター作成要領

  • パネルサイズ：900mm × 2000mm（縦）
  • COI情報を必ず記載してください
  • パネル上部左に演題番号のみ事務局が掲示します
  • 演題名・発表者名・所属は 20cm × 70cm以内 に横書きで記載してください
  • 画鋲は事務局が用意します
  • パネルに直接書き込みや貼り付けはできません